Microsoft Teams e plataforma de eventos como aliados

O Microsoft Teams foi criado em 2016 com o intuito de auxiliar nas videoconferências através de sua plataforma interativa e colaborativa.

E neste artigo, você vai entender mais sobre essa ferramenta, como ela funciona e suas funcionalidades. Além de descobrir a mais nova integração da Evnts, confira:

• O que é o Microsoft teams?
• Como funciona o Microsoft Teams?
• Funcionalidades presentes no Microsoft Teams
• Teams + Evnts
• Faça um teste agora mesmo!

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um software gratuito para ser usado em casa e para fins mais simples. Mas ele possui também as suas versões pagas, sendo a Essentials, Microsoft 365 Business Basic e o Business Standard.

Você pode conhecer melhor essas opções e ver qual é a mais adequada para o seu evento clicando aqui.

Devido a sua interface com chat e vídeo integrado, é uma ferramenta que une a comunicação e interatividade entre as pessoas.

Essa ferramenta tem uma interface muito intuitiva, um suporte técnico disponível a todo momento com uma biblioteca de conteúdo para tirar suas dúvidas.

As grandes corporações já vem explorando um pouco de seus recursos no dia a dia para torná-lo mais simples.

E agora ela pode ser usada também para eventos, principalmente para os que permitem e exigem a participação ativa de seu público. Isso porque todos podem entrar com suas câmeras e microfone abertos para conversarem durante o encontro.

Agora sobre os benefícios do Microsoft Teams, ele pode ser usado no seu evento em qualquer tipo de dispositivo, seja feito em um tablet, celular ou computador.

Além disso, suas chamadas são sempre muito estáveis considerando a qualidade das conexões dos produtos da Microsoft.

Como funciona o Microsoft Teams

E para usar o Teams é extremamente simples. O primeiro passo é criar uma conta Microsoft para poder usar, e assim que for realizado o acesso, a seguinte tela irá aparecer:

Vamos nos direcionar ao botão de reunir na lateral esquerda e aparecerão dois botões: “Reunir agora” e “Reunir mais tarde”.

Clicando em “reunir agora”, aparecerá a permissão de microfone e câmera no seu computador, basta selecionar “permitir” e você estará começando seu evento.

Em seguida clique em “ingressar agora” e aparecerá a página de compartilhamento. Aqui é onde você pegará o link para compartilhar e divulgar o seu evento, seja onde for.

Após isso, copie o link e dê início a transmissão ao vivo do seu evento.

Funcionalidades presentes no Microsoft Teams

Uma coisa interessante dessa ferramenta, é que diferente das outras que oferecem duas opções de quadro da câmera, vertical e horizontal, essa apenas fornece o horizontal.

Isso foi feito com o propósito de que tenhamos a impressão de estarmos falando pessoalmente com as pessoas, já que quando estamos cara a cara a imagem não é vertical, certo?

E caso queira um ar mais divertido, o Teams possui o modo conferência que permite escolher um fundo para todos, dando a entender que todos estão no mesmo lugar.

Ao utilizar o Microsoft Teams como solução de streaming em uma plataforma de eventos, você terá acesso a diversas funcionalidades que contribuirão bastante em uma melhor experiência por parte dos participantes

A primeira delas é a possibilidade de ativar legendas à sua transmissão ao vivo, o que além de ser um recurso de inclusão e acessibilidade, permite que quem não possa usar fone ou escutar áudios em determinado momento, possa participar também.

Outro “poder” que o mediador tem é controlar quem poderá acessar a reunião, assim como poderá fazer a gestão dos microfones e câmeras.

Se for da sua necessidade, existe também a possibilidade de gravar a reunião, isso pode ser usado na comunicação pós evento nas redes sociais, assim como uma estratégia de marketing.

Outro recurso interessante, que pode ser muito valioso para eventos em que a interatividade é fundamental, é a função de levantar a mão.

Ou seja, em caso de dúvidas ou perguntas, é só levantar a mão que o mediador ou palestrante vai receber um aviso no quadro do participante que fez a ação. No exemplo abaixo, note a pequena palma no quadro de Natasha:

Durante a reunião também podemos notar que existe uma função que vai desfocar o fundo, é perfeita para quem não quer dispersar os outros ou quer mais privacidade sobre o que acontece à sua volta.

Você também pode ainda compartilhar a sua tela para mostrar vídeos ou algum material interessante. Dessa forma, você pode melhorar a experiência do usuário ao longo da sua transmissão.

Teams + Evnts

A Plataforma de Eventos Online da Evnts, tem uma novidade para seus clientes e usuários!

Se você é super adepto do Teams, ou mesmo está considerando começar a usar a plataforma, nós temos uma solução interessante para você avaliar.

A Evnts é uma das primeiras plataformas do mercado a permitir a integração do Microsoft Teams em seu evento. Isso porque temos uma parceria inédita que permite a utilização direta na Evnts, oferecendo uma melhor experiência.

Levando em conta o ecossistema integrado e completo que uma plataforma de eventos pode trazer para nós e como isso facilita o dia a dia de quem produz eventos, nós temos um grande progresso aqui!

Ao utilizar a Evnts e o Teams, você contará com todas as funcionalidades do Teams e todas as ferramentas proporcionadas pela Evnts para levar o seu evento para um outro nível, tais como:

• Dashboards completos;
• Possibilidade de realizar um evento de ponta a ponta;
• Matchmaking;
• Networking;
• Enquetes;
• E muito mais.

Faça um teste agora mesmo!

E para que você possa conhecer ainda mais a fundo a plataforma da Evnts e essa nova parceria com o Teams, nós preparamos algo bem especial.

Você pode se inscrever para um teste gratuito da Evnts e fazer o seu primeiro evento com a gente! Basta clicar no botão abaixo, ler os termos e condições e se inscrever.