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Uma plataforma, todos os seus eventos

A plataforma de quem faz eventos corporativos

Eventos digitais, presenciais e híbridos em um só lugar: landing page personalizada, formulários e RSVP, controle de inscrições e venda de ingressos, comunicação por e-mail e WhatsApp, app do evento, transmissão ao vivo e webinars e os dados centralizados de cada participante, com IA em cada etapa.

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Helena Costa▶ Ao vivoPessoas Assistindo: 2.318 Online
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Marina AlvesExcelente abertura! Os slides vão ficar disponíveis?
Carlos MenezesComo vocês medem o retorno dos eventos internos?
Pedro LimaÁudio e vídeo perfeitos por aqui.
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09:02Bom dia a todos e bem-vindos ao Fórum Horizonte.

09:04Hoje vamos falar de três mudanças que estão redefinindo os eventos corporativos.

09:07A primeira é medir o retorno com dados reais, e não só com a lista de presença.

09:11A segunda é unir o público presencial e o online numa mesma experiência.

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Mais de 250 empresas fazem seus eventos na EVNTS

A realidade de quem faz eventos

Um evento, cinco ferramentas uma plataforma

Inscrição em uma ferramenta, transmissão em outra, e-mail e WhatsApp em sistemas separados e os dados espalhados em planilhas. Cada troca de sistema custa horas do time, gera retrabalho e abre espaço para erro.

Com a EVNTS, tudo isso acontece no mesmo lugar: jornada centralizada, base única de participantes e todos os seus dados em tempo real.

  • Inscrição
  • Credenciamento
  • Transmissão
  • E-mail e WhatsApp
  • Planilhas e relatórios
EVNTS

Menos trabalho manual, rotina mais simples, antes, durante e depois do evento.

O formato muda, a plataforma se adapta

Escolha o formato ao criar o evento. Landing page, inscrições, comunicação e relatórios se adaptam a ele, para você e para os participantes.

Eventos digitais

A live roda dentro da plataforma, com a sua marca, por embed do YouTube, do Vimeo ou do Zoom. O participante recebe o acesso por e-mail logo depois da inscrição e, sem sair da página, conversa no chat, envia perguntas, responde enquetes e pesquisas de satisfação, pergunta à IA sobre o conteúdo e se conecta com os palestrantes. Em eventos internos, o acesso pode ser feito com o login da empresa (SSO).

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Eventos presenciais

O app do evento chega ao participante logo depois da inscrição, sem download e sem depender da App Store ou do Google Play. Nele ficam a credencial com QR Code, a programação, o networking, os conteúdos, os patrocinadores e o mapa do evento. Na entrada, o credenciamento lê o QR Code e imprime a etiqueta na hora.

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Eventos híbridos

Dois públicos, uma inscrição só. Quem vai ao local usa o app do evento, e quem assiste online entra na plataforma de transmissão, com a mesma base de participantes. Cada público recebe a comunicação que faz sentido para ele, e você acompanha a presença no local e a audiência online no mesmo painel.

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Eventos com ingressos

A landing page do evento, 100% com a sua marca, vira a sua bilheteria: o participante escolhe o ingresso, paga com Pix, boleto ou cartão, à vista ou parcelado, e recebe por e-mail o que precisa para entrar: o QR Code e o app do evento no presencial, o acesso à transmissão no online, ou os dois no híbrido. Você cria lotes, pacotes e cupons, acompanha as vendas em tempo real, sabe qual campanha trouxe cada pedido e faz remarketing com o Meta Pixel e o Google Tag Manager.

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Múltiplos eventos

Cada evento com a sua cara. Identidade visual, informações, formulário de inscrição e formato mudam de um evento para outro, mas todos ficam no mesmo ambiente, cada um com os seus dados. Workspaces e permissões por área deixam cada time cuidar dos seus eventos, enquanto a liderança tem a visão completa.

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Agências e produtoras

Atenda vários clientes sem trocar de plataforma. Cada cliente tem o seu workspace, com a marca dele na landing page, no app do evento, na credencial e na comunicação por e-mail e WhatsApp. Toda a carteira fica em um só acesso, organizada por cliente, e cada equipe cuida das suas contas sem misturar nada. E, no programa de agências da EVNTS, você é remunerado pelos clientes que trouxer.

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Tudo o que o seu evento precisa
está aqui

Transmissão e engajamento

Live com a sua marca, ao vivo e após o evento.

  • Chat, perguntas e enquetes, com moderação
  • Tradução simultânea com seletor de idioma
  • Treinamentos com quiz de respostas certas e erradas, para engajar e fixar o conteúdo
  • IATranscrição, resumo do chat e Pergunte à IA
  • IAVOD com busca e sugestões inteligentes

Experiência do participante

App do evento sem download e sem depender das lojas de aplicativos.

  • App instalável no Android e no iOS
  • Credencial com QR Code no celular
  • Área interna segmentada por perfil de participante
  • Minha Agenda, com inscrição em sessões
  • Networking e matchmaking
  • IAEvento traduzido para diversos idiomas

Régua de comunicação

Comunicação certa para cada público, na hora certa.

  • E-mails automáticos em toda a jornada, com remetente próprio
  • WhatsApp automático e agendado
  • Disparos segmentados e convite para a agenda
  • Certificados
  • Pesquisa de satisfação

Gestão e operação

Criar, publicar e operar sem depender de TI.

  • Workspaces por área e permissões por usuário
  • Landing page com marca e domínio próprios
  • Formulário com lógica condicional e autenticação por ID de sua escolha
  • Validação do CRM médico direto no CFM
  • Credenciamento e check-in por QR Code
  • IAAssistente que responde sobre os seus eventos

Ingressos

Venda dentro da própria landing page do evento.

  • Gratuitos ou pagos, por lote, pacote ou sessão
  • Pix, boleto e cartão de crédito
  • Venda para cartões e públicos internacionais
  • Cupons, estorno e checkout em três idiomas
  • Painel de vendas com conversão, receita e a campanha de origem

Segurança e integrações

Pronta para a revisão do jurídico e da TI.

  • Login com a conta da empresa (SSO)
  • Lista de convidados com aprovação e evento privado
  • Webhooks e API para o seu CRM, ERP ou BI
  • Google Tag Manager e Meta Pixel por evento
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Resultados e inteligência de dados

Sem métricas de vaidade. Aqui, dado vira decisão.

Mapeie a jornada de cada participante

Status de convidados, inscrições e presenças, com horário de credenciamento e de check-in. Saiba quem foi convidado, quem se inscreveu e quem de fato apareceu.

Meça a audiência de verdade

Participantes únicos, pico de audiência simultânea, tempo médio assistido e taxa de retenção. Enquetes e perguntas ganham um painel próprio, com as mais votadas, as que ficaram sem resposta e os temas identificados pela IA.

Engaje toda a sua rede

Se a sua comunicação é com uma rede de franquias, lojas, cooperativas, unidades de negócio ou canais de vendas, saiba exatamente quais participaram dos eventos e das lives, com que frequência e quais conteúdos acessaram, ao vivo e depois.

Conecte com o seu marketing

Google Tag Manager e Meta Pixel para medir suas campanhas, webhooks para levar cada inscrição e check-in ao seu CRM, e exportação a qualquer momento.

IA em cada etapa do evento

A IA trabalha junto com o seu time antes, durante e depois do evento: resume o chat, transcreve a live, traduz a landing page e responde dúvidas na hora.

Resumo do chat

Assuntos, clima da audiência, picos de interação e as perguntas que mais apareceram.

Transcrição da live

O que foi falado vira texto pesquisável, sincronizado com a linha do tempo, e pode ser exportado.

Pergunte à IA

Os participantes perguntam sobre o conteúdo transmitido e voltam ao trecho certo.

Tradução do evento

Landing page, área interna e formulário traduzidos com IA, do idioma padrão para inglês, espanhol ou português.

Aprovada pela TI de quem mais exige

Big techs, bancos, farmacêuticas, franqueadoras e os maiores hospitais do Brasil aprovaram a EVNTS em seus processos jurídicos e de segurança da informação.

LGPD e GDPR

Termos de uso e aviso de privacidade próprios em cada evento, em conformidade com a LGPD e o GDPR.

Login da empresa

Acesso com o provedor de identidade da sua empresa, como Google, Microsoft Entra ID e Okta.

Controle de acesso

Lista de convidados validada por dados como e-mail corporativo, matrícula ou código da loja, com aprovação manual ou automática, senha adicional e um dispositivo por vez para cada participante.

Criptografia e disponibilidade

Dados criptografados em trânsito e em repouso. Infraestrutura em nuvem preparada para picos de audiência.

Quem já usa a EVNTS

  • +10 mileventos por ano
  • +30 milhõesde participantes
  • +15países

Einstein Hospital Israelita

Saúde

De 9 fornecedores para apenas 1. Centenas de eventos por ano, centralizados na EVNTS.

Grupo Boticário

Varejo e franquias

Das lives semanais com os franqueados às grandes convenções, praticamente todos os eventos do grupo estão na EVNTS, com login da empresa e integrações.

MCI

Agência global de eventos

Parceira desde 2019. Dezenas de clientes gerenciados em uma mesma plataforma, da landing page do evento aos relatórios.

“A plataforma nos atendeu muito bem em todos os quesitos e nosso evento foi um sucesso. Na minha opinião o grande diferencial foi todo o suporte e atendimento da equipe desde o pré evento até a finalização.”
André AielloAndré AielloMarketing, Volkswagen Brasil
“Além da plataforma ter funcionado sem problemas, sem travar, o principal foi o atendimento e a parceria da equipe envolvida!”
Cecília PfeiferCecília PfeiferNúcleo de Negócios, HUB Brasil
“A entrega é sempre com excelência e os eventos um sucesso entre nossos convidados.”
Sarah CarlosSarah CarlosMarketing, Aché
“A minha experiência com a EVNTS foi muito positiva, tanto no pré quanto no evento e no pós. Fico segura em recomendar a EVNTS e em fazer novos eventos.”
Taina ZanottoTaina ZanottoMarketing, Biolab
“Usamos plataformas digitais com frequência, e a EVNTS tem um formato ágil e estável para os nossos eventos.”
Mauro Akio MurayamaMauro Akio MurayamaMarketing, Itaú
“Foi a primeira vez que contratamos a plataforma e, mesmo de última hora, o evento foi entregue perfeitamente e em tempo recorde. A ferramenta não apresentou nenhum tipo de instabilidade, mesmo com a interação altíssima do nosso público. Experiência ótima!”
Marcella ToffoliMarcella ToffoliEspecialista de Comunicação Interna, QuintoAndar

Tem dúvidas?
A gente responde.

Separamos as perguntas que mais recebemos. Talvez a sua esteja aqui.

Quanto custa?
Temos planos por evento e por assinatura, para quem faz eventos o ano inteiro. Fale com um especialista para montarmos a sua proposta com os recursos que fazem sentido para os seus eventos e para o seu orçamento.
Quantos acessos a plataforma suporta simultaneamente?
Nosso recorde é de 120 mil pessoas assistindo ao mesmo tempo, em um evento do Itaú. A infraestrutura escala conforme o tamanho de cada evento.
Como é o suporte durante o evento?
Feito por pessoas de verdade. O time da EVNTS acompanha você sempre que precisar, com atendimento próximo e humano. Para dúvidas rápidas sobre conta, eventos e funcionalidades, a IA também responde na hora, direto no chat.
Integra com o nosso CRM e com outras ferramentas?
Sim. Webhooks e chaves de API levam inscrições e check-ins para o seu CRM ou ERP. Cada evento aceita Google Tag Manager e Meta Pixel, e os dados podem ser exportados em planilha a qualquer momento.
Os participantes precisam baixar um aplicativo?
Não. Todo evento criado na EVNTS, seja presencial, online ou híbrido, tem o seu próprio link de acesso, que o participante recebe na inscrição. Mas, se preferir, o participante pode instalar o app do evento na tela inicial do celular, sem depender da App Store ou do Google Play.
Quanto tempo leva para colocar um evento no ar?
Pode ficar pronto no mesmo dia. Você mesmo cria e personaliza a landing page, o formulário de inscrição e a comunicação, sem programador e sem conhecimento técnico. O prazo depende só de ter as informações do evento em mãos. Se preferir, o time da EVNTS também pode montar tudo para você.
A IA usa os dados da nossa empresa para treinar modelos?
Não. Os dados dos seus eventos não são usados para treinar modelos de IA. Eles continuam sendo seus, protegidos pelas mesmas regras de segurança, pela LGPD e pelo GDPR.
Dá para trazer os dados da plataforma que usamos hoje?
Sim. Se os seus dados estiverem em planilha, importamos para a EVNTS. Se estiverem em outro sistema, trazemos pela nossa API. O time da EVNTS ajuda na migração para o primeiro evento já começar com tudo no lugar.
Posso testar antes de contratar?
Sim. Fale com um especialista e combinamos o melhor formato de teste para o seu caso, antes de qualquer contratação.
Posso personalizar a plataforma?
Sim, esse é o nosso forte. Landing page, formulário de inscrição, app do evento, credencial e e-mails ficam com a sua identidade visual, no seu domínio e do seu jeito.

Vamos conversar sobre os seus eventos

Uma dúvida rápida, uma ideia para tirar do papel ou uma demonstração completa: você escolhe o assunto e o tempo da conversa. Sem compromisso.

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