Sustentabilidade em eventos: como aplicar

Sustentabilidade é um assunto muito importante nos dias de hoje. Isso não é diferente quando falamos de sustentabilidade em eventos, sejam os híbridos ou online. Vamos conferir como aplicá-los nos eventos.

• O que é sustentabilidade em eventos?
• Importância da sustentabilidade em eventos
• Dicas para aplicar a sustentabilidade em eventos + ideia bônus
• Exemplos de sustentabilidade em eventos
• Planeje a sustentabilidade em eventos

O que é sustentabilidade em eventos?

Muito se fala sobre sustentabilidade e sempre associamos ao verde e ao meio ambiente. Mas na verdade é muito mais que isso, é buscar processos que preservem a nossa natureza de maneira sustentável.

E é muito mais que parar de usar copos de plástico ou passar a usar as famosas ecobags. É um conjunto de ações e processos que visa fazer o uso de recursos de formas mais inteligentes.

Essas ações e práticas sustentáveis são coisas que fazem parte do nosso dia a dia, e também são de responsabilidade das empresas. Isso inclui também iniciativas como os eventos, sejam online ou presenciais.

Garantir a sustentabilidade em eventos é sobre criar um processo que cause menos impacto no meio ambiente e no dia a dia das pessoas. Já que em qualquer formato de evento existe consumo de recursos e geração de resíduos.

Isso ocorre principalmente nos eventos híbridos, já que no online os impactos são relativamente menores. Eles existem, mas em proporções menores.

A importância da sustentabilidade em eventos

Sendo um assunto tão relevante como esse, é claro que existe a importância dele na sociedade. Mas você sabe qual realmente é?

Ser sustentável é essencial para o nosso ambiente e para a preservação do nosso planeta. Ela faz parte da nossa ética e responsabilidade como cidadãos e moradores do planeta Terra.

A ideia da sustentabilidade é poupar o máximo de recursos naturais possíveis para que as próximas gerações possam usufruir deles também. Nós sempre escutamos “temos que guardar para nossos filhos e netos”, e essa frase nunca foi tão real.

E para as empresas é muito mais que simplesmente auxiliar na preservação do meio ambiente, é uma forma de economia dos próprios recursos financeiros. Já que muitas empresas recebem benefícios por contribuir na luta pela sustentabilidade.

Além de toda essa importância que afeta o nosso meio ambiente, também podemos notar a relevância desse tópico dentro das empresas perante a sociedade.

Isso porque uma empresa que faz um evento com apelo sustentável pode ser vista com bons olhos por seus colaboradores, consumidores e parceiros. Inclusive pelas pessoas que hoje em dia adotam um estilo de vida mais sustentável. Isso pode até mesmo trazer novos clientes!

Sendo esse um tema tão importante para diversas pessoas, a sua marca ou evento pode se beneficiar até mesmo com a atração de novos participantes que se identifiquem com o assunto.

Através de suas redes sociais comunique suas ações sustentáveis em prol do evento, elas também podem ser uma ótima ferramenta de incentivo para os seus participantes.

Dê dicas de como eles podem contribuir com ações simples, como coletar seu lixo, levar garrafas de água (squeeze) e usar o transporte compartilhado também.

Além disso, não esqueça de fazer a divulgação, até porque as estratégias de marketing não podem parar! Fechando com uma plataforma de eventos, você ainda pode colocar um selo de sustentabilidade na landing page se for o caso.

Dicas para aplicar a sustentabilidade em eventos + ideia bônus

Se tratando de um evento híbrido, existem muitas ações que podemos fazer para garantir algo mais sustentável na questão online e presencial.

Gestão de resíduos cenográficos 

Seja fazendo a montagem de um stand, uma decoração ou o cenário de um evento online, é importante que durante o pós-evento você faça uma boa gestão desses resíduos.

Essa gestão significa doar os objetos, guardá-los para o futuro ou até mesmo reciclar de outras formas. Para uma equipe de decoração dos eventos, é importante pensar como será que podemos usar isso para os próximos.

Esse é o clássico que todo lugar deve ter. É importante a separação do lixo para que a coleta seletiva seja feita com mais facilidade. Permitindo que todo o lixo seja descartado de forma correta.

Prepare dicas sustentáveis para os participantes

Não adianta ter um background todo sustentável se você não incentivar o seu público a participar desse movimento também. E como isso pode ser feito em um evento presencial?

Uma boa ideia é incentivar que os participantes do seu evento levem squeezes e canecas para tomar café. 

Outro ponto interessante é disponibilizar pontos de recarga de celulares e notebooks, para que o público possa levar seus dispositivos para tomar notas ao invés de papéis, cadernos e canetas. 

Mais uma dica que se pode usar é incentivar o transporte compartilhado, seja por aplicativos ou organizando carona de forma segura.

Monte uma cadeia de parceiros sustentáveis

A sustentabilidade diz respeito a um ecossistema gigantesco. Por isso, trabalhar junto de empresas que tenham uma política, missão ou valores parecidos com o que será passado no seu evento é essencial.

Outra ótima ação é se conectar com trabalhadores locais para entregas menores. Muitas vezes pensamos em não fazer isso por conta da procedência, mas dar chances também é uma forma de contribuir com a sociedade.

Use a tecnologia ao seu favor

A tecnologia pode ser aliada nossa em muitas e muitas situações. Isso inclui quando tentamos trabalhar com a sustentabilidade.

Uma forma de aplicar isso é fazendo a venda dos ingressos do seu evento online, isso evita que se gaste papel. Outra estratégia para evitar esse desperdício é fazer o uso de crachá online e até mesmo cartão de visita virtual.

Os brindes do seu evento também podem ser feitos com tecnologia, como por exemplo, um sticker personalizado do evento ou com a foto do participante.

O seu evento pode fazer uso de painéis solares para que os participantes possam carregar os celulares e usar de energia limpa, assim como todos os outros equipamentos presentes na cenografia, se for o caso de um evento híbrido.

[bônus] Plantio de árvores por participante

Já pensou em se inscrever em um evento em que a sua participação seja convertida em uma nova árvore?  É possível e também uma super ideia para garantir mais engajamento com todos.

Imagina que legal uma iniciativa que a cada participante, o seu evento plantará uma árvore ou alguma outra planta que possa fazer a diferença em nosso planeta no futuro.

Essa é uma iniciativa para eventos online e presenciais, ou até mesmo os híbridos. Outra coisa legal, é fazer um certificado – virtual para não gastar papel – de que a pessoa tem uma planta ou uma árvore que foi plantada para ela e por ela.

Exemplos de sustentabilidade em eventos

Para que você possa se inspirar, veja alguns exemplos de eventos que realizaram ações sustentáveis com maestria e ainda criaram incríveis experiências para seus participantes:

Por um mundo melhor – Rock in Rio

Por um mundo melhor começou em 2017 e faz parte de um projeto muito maior chamado Amazônia Live. Já teve várias ações sustentáveis como compensação por emissão de carbono, oferecimento de transporte coletivo e muitos outros.

No projeto do Amazonia Live, em 2017, o Rock in Rio se propôs a plantar mais ou menos 1 milhão de árvores nas áreas desmatadas do Xingu, mas o que realmente aconteceu foram 4 milhões de árvores plantadas.

Dentro desse projeto também foram instaladas as árvores solares dentro do evento. Eles serviam tanto como decoração, área de descanso e carregamento para os celulares. Isso tudo com energia limpa.

Em uma parceria com o banco Itaú, foram feitos pontos de coleta dentro do evento e pela cidade para que os participantes pudessem pegar as famosas bicicletas laranjinhas.

Além disso, existem muitas outras ações que foram realizadas e você pode conferir todas elas aqui.

Oktoberfest consciente

Mais um evento super conhecido com um projeto grande sobre sustentabilidade, ele começou em 2018 e suas ações foram ligadas a troca de copos descartáveis aos permanentes.

E todos os copos utilizados na edição de 2018 também foram transformados em tijolos para hortas comunitárias. Foi usado um “papa copos” para recolher os 2 mil copos que seriam destinados a essa reciclagem.

Você sabia que o Oktoberfest é considerado um evento verde desde 1997? Isso acontece porque eles sempre fizeram conscientização do público em relação a natureza e o descarte correto do lixo que é produzido.

Planeje a sustentabilidade em eventos

Preparar um evento sustentável pode não ser a tarefa mais fácil do mundo. Isso porque pensar em um evento, sem ações sustentáveis é muito mais simples do que tentar contornar os problemas de forma criativa. 

Mas não queremos o caminho mais curto quando falamos de eventos, o que nós buscamos é algo que marque nosso participante e crie experiências incríveis. 

Para te auxiliar na preparação, temos um checklist gratuito de eventos híbridos para que você possa ter como base e organizar tudo de forma rápida, eficiente e otimizada.