Integração Evnts: como foi nossa reunião híbrida
No dia 26 de setembro de 2022, uma segunda-feira, rolou um evento mais que especial para nós da Evnts: uma integração grande parte da equipe, alguns de forma presencial e outras online, portanto, uma experiência híbrida.
Apesar de não ter sido a primeira vez que nos reunimos presencialmente, foi a primeira vez que muitas pessoas puderam realmente se conhecer.
Saiba mais sobre como foi o nosso evento:
O planejamento
Como sempre comentamos ao falar de um evento, o planejamento dele começa com a definição de um objetivo. Dessa vez não foi diferente.
O objetivo do evento era juntar a grande maioria dos colaboradores e proporcionar um dia em que eles pudessem se conhecer e interagir uns com os outros, não só quem estava presente fisicamente, mas também quem estava participando no meio online.
Usamos nossa própria plataforma para a realização do evento, com um suporte do Whereby para que todos pudessem ligar suas câmeras e microfones, mantendo um clima mais leve e comunicativo.
Depois que a parte digital do evento estava pronta, foi a hora de organizar o evento presencial. Quem teve essa responsabilidade foi a equipe de Operações da Evnts, que fizeram um ótimo trabalho!
Com uma recomendação do Beer or Coffee, benefício oferecido aos colaboradores da empresa, foi reservada uma sala de reunião no Archademy, um coworking em São Paulo.
Programação
Também tivemos uma programação feita pensando ainda mais na integração e interação entre os participantes.
Foram programadas 4 dinâmicas, duas no período da manhã, depois tivemos um almoço, no período da tarde foram mais duas dinâmicas e uma apresentação do Beer or Coffee para os funcionários.
Para que ninguém perdesse esses momentos preciosos durante o evento, foi usada a agenda do Google para fazer as marcações e reservar horários para cada atividade.
Dinâmicas da Evnts
Todas as dinâmicas foram pensadas para melhorar a integração e união dos colaboradores, visto que no trabalho remoto podemos nos sentir solitários e sem vínculos com nossos colegas de empresa.
Dinâmica #1
A primeira dinâmica foi feita para atiçar nossos lados criativos e para que nos conhecêssemos melhor.
Por isso, quem estava presencialmente ganhou um papel e uma caneta, enquanto quem estava em casa usou os materiais que tinham.
A ideia era que cada um fizesse um desenho de algo que o representasse ou o que uma coisa que fosse importante em suas vidas.
Depois que todos estivessem prontos, cada um teria a oportunidade de mostrar e explicar o motivo de ter feito esse desenho.
Assim, surgiram vários desenhos diferentes, como avião, time do coração, família e muito mais, fazendo com que toda a equipe se conhecesse mais e também que surgissem depoimento bem emocionantes.
Dinâmica #2
A segunda dinâmica do dia foi feita de forma separada para quem estava no ambiente online de quem estava no presencial.
As pessoas que estavam presentes via plataforma da Evnts, foi passado um jogo de Escape-room para que, em equipe, fosse o segredo do jogo.
Já para as pessoas que estavam presenciais, foi feita uma divisão de times, o rosa e o azul, para que eles achassem pistas e as desvendassem juntos, fortalecendo o espírito de equipe e o trabalho em conjunto.
Dinâmica #3
E depois do almoço seguimos para a terceira dinâmica. Ela foi feita para que pudéssemos conhecer um pouco mais sobre cada um dos colaboradores.
Todos receberam um link do Google Forms, que perguntava o seu nome, filme e série favoritos.
Depois que todos responderam o formulário foi a vez do nosso CEO, Alexandre Rodrigues, perguntar a quem nós achávamos que pertencia cada um dos filmes e séries favoritos.
O que acabou sendo bem divertido, e ajudou a conhecer um pouco mais do gosto de cada uma das pessoas.
Dinâmica #4
E por fim a última dinâmica foi parecida com uma corrente do reconhecimento. Cada um dos participantes recebeu um formulário com o nome de todos os funcionários e deveria deixar um elogio para cada uma das pessoas.
Depois os comentários foram lidos por pessoas diferentes e foi uma forma de reconhecer quem trabalha com a gente.
Happy Hour da Evnts
Por fim, depois desse dia cheio para todos os colaboradores da Evnts, foi proporcionado um Happy Hour para descontração.
Para quem estava presencialmente a experiência foi uma, enquanto para quem estava a distância ela foi um pouco diferente.
Os participantes que estavam presentes no meio digital receberam um Ifood Card com um saldo para que pudessem comprar o que iam consumir durante o happy hour.
E nossa noite terminou com alguns jogos de Stopots e muita risada!
