Whereby: o que é e como usar

Desde 2020, estamos conhecendo a ascensão de muitas plataformas de transmissão e streaming online, isso inclui o Whereby. E sendo uma pessoa que produz eventos é necessário conhecer a fundo as possibilidades que podem ser usadas. Confira:

• O que é o Whereby?
• Funcionalidades e recursos do Whereby
• Planos gratuitos e pagos do Whereby
• Comece já a preparar o seu evento online com Whereby

O que é o Whereby?

O Whereby é uma ferramenta parecida com o Zoom, o Vimeo e o Streamyard, porém, possui suas próprias especificidades e funcionalidades que o tornam singular.

Com ele você pode fazer videoconferências diretamente no seu navegador ou no celular, mas nós temos uma dica: usar essa ferramenta em conjunto com uma plataforma de eventos pode proporcionar uma performance muito melhor na experiência oferecida.

O Whereby é muito simples de ser usado, e possui tanto a versão paga quanto a gratuita. Ele é muito destacado por conta da sua interface muito intuitiva e praticidade de entrar em uma reunião.

De uma forma simples, o administrador irá criar um evento e disponibilizar um link, depois disso, basta clicar e ele irá te redirecionar para sua reunião. A ferramenta é muito usada para interações rápidas e com poucas pessoas, como entrevistas e conversas de networking.  

Ele possui aplicativo para IOS, Android, pode ser usado em navegador e também como extensão do Chrome. Facilidade de acesso é, sem dúvida, um diferencial.

Como usar o Whereby?

Para começar a usar gratuitamente é muito simples, basta se cadastrar com o e-mail e senha.

Depois, será solicitada a criação de uma URL personalizada para o seu evento. Aqui você poderá colocar o nome que quiser, ele ficará assim:

Note que você pode escolher para trancar a sala, sendo assim, quem quiser entrar terá que “bater na porta”, ou seja, pedir para entrar. Somente o dono da sala pode aceitar.

Em seguida, o site irá pedir permissões para usar o microfone e a câmera. Depois que for permitido, você já poderá dar continuidade ao seu evento

Você ainda terá opções para deixar com ainda mais qualidade, e é claro que ainda pode optar por usar seus equipamentos externos.

Logo que você entrar, vai aparecer as seguintes opções:

E então você pode compartilhar com até 100 pessoas! Fácil, não é?

Agora vamos ver quais as funcionalidades e benefícios que podem personalizar a sua experiência.

Funcionalidades e recursos do Whereby

O Whereby possui inúmeros recursos que tornam a ferramenta extremamente intuitiva, como dito anteriormente, e melhoram experiências. Veja quais são elas:

Whiteboards

Com ele você pode fazer um brainstorming com seus colegas ou participantes dos eventos. Isso através de um quadro branco em que as pessoas podem colaborar ou apenas observar. Esse recurso é bastante interessante em ambientes de trabalho híbrido, pois permite que todos possam contribuir, seja presencial ou virtualmente. 

Integração com outras ferramentas

Também possui possibilidade de conexão com outros aplicativos de gestão de produtividade, e-mails e audiovisual. Tudo isso para otimizar seu trabalho na produção de eventos corporativos e reuniões empresariais.

Dentre os aplicativos que possuem integrações, há opções como  o Trello para criar quadros e melhorar a produtividade, Outlook para poder integrar seus e-mails e o Youtube que permite que se reproduzam vídeos.

Além disso, dá para integrar ferramentas como Slack e o Miro, em que ainda dá para usar o recurso de Whiteboard de maneira integrada. É ou não é uma ótima saída para uma reunião de brainstorming com o time? 

Breakouts rooms

Essa função permite que se criem salas que separam os participantes em grupos, isso fortalece o networking entre as pessoas e auxilia a criar mais proximidade entre os participantes.

Esse formato de iniciativa é bastante interessante em eventos corporativos de todos os tipos. As salas privadas servem para fazer entrevistas de emprego, passar feedbacks e promover outras rotinas de gestão de pessoas, especialmente em empresas híbridas. 

Também dá para usar esse recurso para conectar leads e vendedores, investidores e empreendedores, palestrantes e participantes… O que faz mais sentido para o público do seu evento! 

Customização

Você ainda pode personalizar a experiência do seu público, já que a ferramenta permite criar diferentes URLs, nomes de eventos, colocar a sua marca e deixar a página com a sua cara.

O Whereby traz a possibilidade de embedar o link da sua reunião em uma plataforma de eventos, como a Evnts. Dessa forma você tem um leque muito maior de opções, personalização e oportunidades de garantir as melhores experiências possíveis.

Ferramentas de engajamento

Conta também com ferramentas que auxiliam o engajamento durante as transmissões ao vivo. Tais como a própria integração do Youtube que permite o compartilhamento de vídeos engraçados e diferentes.

Assim como são disponibilizados emojis para que os participantes possam reagir e engajar durante o evento.

E para melhorar ainda mais a performance de engajamento, pode-se fazer uso de uma plataforma de eventos que conta com ainda mais ferramentas desse tipo. 

Como por exemplo a Evnts, em que você pode usar o matchmaking, moderar o chat e dar a oportunidade dos seus participantes se conectarem entre mensagens e chats exclusivos.

Entre com um clique

E mais uma facilidade pensada para você é a possibilidade de entrar com apenas um clique nas reuniões, sem precisar fazer login nem nada. Basta clicar no link compartilhado com você e já estará participando. 

Essa pode ser uma solução interessante para eventos em que você precisa apenas comunicar uma mensagem e os dados dos participantes não serão usados depois. Porém, se o seu interesse é capturar leads, construir relacionamento com o público e oferecer conteúdo pós-evento, a dica é contar com uma plataforma de eventos. 

Além de fazer toda a gestão de ponta a ponta, você consegue controlar quem está acessando o evento, como foi a navegação, quais conteúdos foram consumidos, entre outras informações Isso tudo de forma organizada, com dashboards em tempo real. 

Planos gratuitos e pagos do Whereby

Além dos planos sem custo existem ainda as versões Pro e Business, a primeira sendo para usuários mais ativos e a segunda para empresas. Mas cabe a você escolher o que vai atender melhor às suas necessidades.

Plano gratuito

Ele tem algumas limitações em comparação com outros, mas, ainda assim é possível fazer eventos com até 100 pessoas por 45 minutos, além de reuniões privadas (breakout rooms) ilimitadas.

Plano Pro

• Possibilidade de gravar a reunião;
• Sub-domínio customizado;
• Permite inserir sua marca, personalizando a página;
• Reuniões em grupo ilimitadas.
• USD 6,99 por mês.

Business

Ele tem tudo que o Pro oferece com mais alguns benefícios, como:

• Salas compartilhadas ilimitadas;
• Acesso antecipado à novas funcionalidades;
• Suporte prioritário;
• USD 9,99 por mês.

Como falamos antes, a escolha do plano ideal vai depender da frequência de uso e dos recursos que você vai precisar. Veja mais detalhes sobre os planos do Whereby aqui. 

Comece já a preparar o seu evento online com Whereby

Além da tecnologia, o conteúdo e as formas de interação são fundamentais para ter um evento online perfeito. Um planejamento detalhado, como um cronograma bem amarrado são o primeiro passo para fazer a mágica acontecer!

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